Sammlungsobjekte

Anwendungsprofil für die Erfassung von Sammlungsobjekten

Nach dem Anwendungsprofil für Sammlungsobjekte werden von Menschen hergestellte oder überformte Objekte erschlossen, die selbst weitgehend nicht standortgebunden sind, nicht der Gattung Architektur zugehören und aktuell in Sammlungen aufbewahrt werden. Dieser Kontext ist für die Auffindbarkeit und die historische Einordnung des Objekts maßgeblich.

Siehe auch:

• Leitfaden für digitales Sammlungsmanagement an Kunstmuseen
• Handreichung "Digitale Grunderfassung. 10 Grundsätze"
• Leitfaden zum Umgang mit Sammlungsgut aus kolonialen Kontexten
• DDK Bildarchiv Foto Marburg als wissenschaftliche Sammlung
• Standards und Empfehlungen für digitales Sammlungsmanagement an Museen für Kunst und Kulturgeschichte in Hessen
• Mapping of LIDO to Spectrum

Gattungen

Das Anwendungsprofil gilt für Objekte mit folgenden Werten im Feld 5220 (Gattung):

Angewandte Kunst

Buchkunst

Glaskunst

Goldschmiedekunst

Keramik

Modellbau

Schmiedekunst

Schriftkunst

Textilkunst

Druckgraphik

Buchillustration

Einblattdruck

Illustration

Seriendruck

Zeitschriftenillustration

Zeitungsillustration

Fotografie

Dokumentarfotografie

experimentelle Fotografie

Glamourfotografie

Kunstreproduktionsfotografie

Makrofotografie

Mikrofotografie

Reisefotografie

Reportagefotografie

Sachfotografie

Werbefotografie

Malerei

Briefmalerei

Buchmalerei

Glasmalerei

Hinterglasmalerei

Lackmalerei

Literatenmalerei

Miniaturmalerei

Mosaikkunst (in Sammlungen)

Porzellanmalerei

Seidenmalerei

Tafelmalerei

Tuchmalerei

Vasenmalerei

Skulptur

Altarskulptur

Bauskulptur

Bodenskulptur

Fassadenskulptur

Freiskulptur

Gartenskulptur

Giebelskulptur

Hängeskulptur

kinetische Skulptur

Kleinskulptur

Pfeilerskulptur

Portalskulptur

Raumskulptur

Sakralraumskulptur

Skulptierung

Tabernakelskulptur

Wandskulptur

Zeichenkunst

vorbereitende Zeichnung

Aktionskunst

elektronische Kunst

experimenteller Film

Filmkunst

Konzeptkunst

Objektkunst

Papierschnitt

Theaterkunst

Literatur

Musikliteratur

Fahrzeug

optisches Gerät

Für nicht standortgebundene Objekte, auch der oben genannten Gattungen, kann aber je nach Sachstand auch folgendes Anwendungsprofil genutzt werden:

Architekturausstattung: Für Objekte, die primär als Ausstattung eines Gebäudes aufgefasst werden, so dass dieses für die Auffindbarkeit des Objekts maßgeblich ist.

Kategorien

• 1 obligatorisch: Das Feld muss immer besetzt werden.
• 2 empfohlen: Das Feld wird immer besetzt, wenn eine Information zu dem Sachverhalt vorliegt oder mit verhältnismäßigem Aufwand ermittelt werden kann.
• 2a obligatorisch, wenn andere Information vorliegt: Das Feld wird immer in Abhängigkeit von der Besetzung oder Nichtbesetzung eines anderen spezifizierten Feld besetzt.
• 2b empfohlen, wenn andere Information vorliegt: Das Feld wird immer besetzt, wenn ein anderes spezifiziertes Feld besetzt ist und eine Information zu dem Sachverhalt vorliegt oder mit verhältnismäßigem Aufwand ermittelt werden kann.
• 3 erweitert: Das Feld kann besetzt werden, wenn eine Information vorliegt.

Kernfelder: Kategorien 1-2b

Kernfeldkatalog

Feldnummer und Feldname	Feldgruppe	Kategorie	Abhängigkeit	Kommentar
5000 (OBJ-Dok.-Nr.)	-	1	-	-
labelId (labelId)	-	1	-	Label, wird automatisch erzeugt
id (id)	-	1	-	Entity-ID, wird automatisch erzeugt
50gn (Norm-Ref-ID)	-	2	-	-
5060 (Art der Zeitang.)	5060	2a	wenn aob30 ff. nicht besetzt, sonst Kategorie 2	-
- relType (relType)	a5060/relType	2a	wenn 5064 besetzt	Standardwert: Datierung
- 5064 (Datierung (num.))	5060/5064	2	-	wenn aob30 ff. nicht besetzt, sonst Kategorie 2
- 5061 (Quelle der Dat.)	5060/5061	2b	wenn 5064 besetzt	zur Angabe in 5064
5130 (stilist.-geogr. Herkunft)	-	2a	-	wenn aob30 ff. nicht besetzt, sonst nicht besetzen.
5200 (Objekttitel)	-	2	-	Ein Titel soll vor allem bei Werken der Malerei, Skulptur und graphischen Künste möglichst immer vergeben werden. Wenn kein Titel vorliegt, wird ein knapper deskriptiver Titel nach ikonographischen oder formalen Kriterien gebildet. Der Titel soll nie reine Redundanz zum Sachbegriff sein.
5210 (Status)	-	3	-	-
5220 (Gattung)	-	1	-	-
5230 (Sachbegriff)	-	1	-	Funktion, für die das Objekt geschaffen wurde und unter der es primär gesucht wird
5240 (Formtyp)	-	2	-	-
5260 (Material)	-	2	-	-
5300 (Technik)	-	2	-	-
5500 (primäre Ikonogr.)	-	2	-	nur Iconclass-Notationen zulässig
Ob28 (Objekt @ Verwalter)	ob28	1	-	Element aob28 kann als Leitelement der Gruppe nicht selbst editiert werden. Das Besetzen der Gruppe mindestens mit den Elementen der Kategorie 1 (Kategorisierung unten) ist für Sammlungsgut obligatorisch. Bei Provenienzdokumentation werden weitere aob28-Gruppen besetzt (für diese gilt dann Kategorie 3).
- relType (relType)	ob28/relType	1	-	zugelassene Werte: Verwalter
- 2864 (Ort)	ob28/2864	1	-	wenn der aktuelle Verwalter unbekannt ist, wird hier 'Ort unbekannt' gesetzt
- 2890 (Verwalterart)	ob28/2890	2b	-	zugelassene Werte: private Sammlung, Handel
- 2900 (Sammlung-Name)	ob28/2900	1	-	wenn nicht bekannt, werden die Listenwerte "unbekannte Sammlung", "unbekannte Privatsammlung", "unbekannter Kunsthändler" verwendet
- 2930 (Abteilung)	ob28/2930	2b	wenn 2900 besetzt	-
- 2940 (Verw-Zusammenh.)	ob28/2940	3	nur, wenn 2900 besetzt	-
- 2910 (Person)	ob28/2910	-	-	wird nicht mehr besetzt; stattdessen 2900 wie in VER-Dokument; dort Angabe des Personennamens in 4100
- 2950 (Inventar-Nr.)	ob26/2950	2b	wenn 2900 nicht mit "unbekannt[...]" besetzt	-
Ob26 (Objekt @ Bauwerk)	ob26	3	wenn 2690 besetzt	Nur bei Provenienzdokumentation!
- relType (relType)	ob26/relType	3	-	zugelassene Werte: Herkunftsort, Bestimmungsort, Fundort
- 26gn (Norm-Ref-ID)	ob26/26gn	3	wenn 2690 besetzt	-
- 2606 (Bez-Objekt-Nr.)	ob26/2606	3	wenn 2690 besetzt	-
- 2664 (Ort)	ob26/2664	3	wenn 2690 besetzt	-
- 2662 (Ortsteil)	ob26/2662	3	wenn 2664 besetzt	-
- 2660 (Straße)	ob26/2660	3	wenn 2664 besetzt	-
- 2661 (Hausnummer)	ob26/2661	3	wenn 2664 besetzt	-
- 2690 (Sachbegriff)	ob26/2690	3	-	-
- 2700 (Bauwerk-Name)	ob26/2700	3	wenn 2690 besetzt	-
- 2730 (Stelle)	ob26/2730	3	wenn 2690 besetzt
Ob30 (Objekt @ Künstler)	ob30	2	-	Element aob30 kann als Leitelement der Gruppe nicht selbst editiert werden
- relType (relType)	ob30/relType	2a	wenn refID besetzt	-
- refId (refId)	ob30/refId	2	-	wird über Suche in BKA3_PRIVATE ermittelt und übernommen; wenn nicht vorhanden, wird KUE angelegt
- 3100 (Künstlername)	ob30/3100	2a	wenn refID besetzt	wird nicht manuell eingegeben, sondern nach Speichern der refID augmentiert
- 3470 (Authentizität)	ob30/3470	2b	wenn refID besetzt	-
- 3475 (Tätigkeit)	ob30/3475	2b	wenn refID besetzt	im dokumentierten Zusammenhang
- 3492 (Künstler-Quelle)	ob30/3492	2b	-	-
Ob35 (Objekt @ Werkstatt)	ob35	2	-	Element aob35 kann als Leitelement der Gruppe nicht selbst editiert werden
- relType (relType)	ob35/relType	2a	wenn 3600 besetzt	-
- 3600 (Werkstattname)	ob35/3600	2	-	bes. Hersteller des Objekts
- 3970 (Authentizität)	ob35/3970	2b	wenn 3600 besetzt	-
- 3975 (Tätigkeit)	ob35/3975	2b	wenn 3600 besetzt	im dokumentierten Zusammenhang
- 3992 (Werkstatt-Quelle)	ob35/3992	2b	-	-
Ob40 (Objekt @ Person)	ob40	2	-	Element aob40 kann als Leitelement der Gruppe nicht selbst editiert werden
- relType (relType)	ob40/relType	2a	wenn 4100 besetzt	-
- 4100 (Personenname)	ob40/4100	2	-	bes. Auftraggeber
- 4475 (Tätigkeit)	ob40/4475	3	-	im dokumentierten Zusammenhang
8330 (Literat-Kurztitel)	8330	2	-	-
- 8334 (Stelle)	8330/8334	2b	wenn 8330 besetzt	Literatur-Stelle zur Angabe in 8330
- 833i (Weblink Literatur)	8330/833i	3	wenn 8330 besetzt	wenn die Angabe in 8330 durch einen Weblink belegt ist
8450 (Foto)	8450	2	-	Element a8450 kann als Leitelement der Gruppe nicht selbst editiert werden
- concept (concept)	8450/concept	2a	wenn 8470 besetzt	-
- 8470 (Aufnahme-Nr.)	8450/8470	2	-	-
- 8540 (Bilddatei-Nr.)	8450/8540	2b	wenn 8470 besetzt	wenn eine Bilddatei vorliegt
- 8460 (Verwalter)	8450/8460	2a	wenn 8470 besetzt	-
- 8490 (Fotograf)	8450/8490	2a	wenn 8470 besetzt	-
- 8494 (Aufnahmedatum)	8450/8494	2a	wenn 8470 besetzt	-
- 8482 (Farbe)	8450/8482	2a	wenn 8470 besetzt	color / s/w
- 8500 (Innenaufnahme)	8450/8500	2a	wenn 8470 besetzt	Außenaufnahme / Innenaufnahme
- 8510 (Inhalt)	8450/8510	2b	wenn 8470 besetzt	Erläuterungen zum Fotoinhalt (keine Wiederholung bereits strukturiert erfasster Informationen zum abgebildeten Objekt)
- 8408 (Bez-FTO-Dok-Nr.)	8450/8408	2b	-	wenn zum unter 8470 bezeichneten Foto ein FTO-Dokument gehört
- 8561 (Konvolut-Signatur)	8450/8561	2b	-	wenn zum unter 8470 bezeichneten Foto ein KON-Dokument gehört
- 85fm (FM-Archiv)	8450/85fm	2b	wenn 8470 oder 8540 besetzt	wenn das Foto zu einem Projekt oder einer Kampagne gehört
- 8543c (Nutzungskennz. §)	8450/8543c	2b	wenn 8470 oder 8540 besetzt	nicht bei Erfassung auszufüllen; wird sukzessive durch Datenkuration eingespielt
- 9268 (Nutzungskonditionen §)	-	2	-	nicht bei Erfassung auszufüllen; wird sukzessive durch Datenkuration eingespielt
99ga (Projekt/Kampagne)	-	2	-	wenn das Objekt Gegenstand eines Projekts oder einer Kampagne ist
9902 (Ersteller-Institution)	-	1	-	-