Status
Status eines bearbeiteten Dokumentes
In der APS-Instanz der Erfassungsdatenbank (FME) gibt es momentan drei Felder für den Bearbeitungsstatus eines Dokumentes.
- OAI-Status (Status):
- in Bearbeitung [draft]
- Redaktion gesperrt [unpublished]
- Dokument soll nicht in privater BKA-Redaktion und nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt werden
- WWW gesperrt [published-private]
- Dokument wird nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt, nur in interner, privater BKA-Redation, Redaktionsstatus muss aber "publiziert" sein, da das Dokument sonst nicht in der OAI-Speicherstrecke weitergeleitet wird.
- nicht gesperrt [published]
- Dokument wird in BKA-Publikation Bildindex weltweit veröffentlicht
- Redaktionsstatus (Redaktionsstatus):
- freigegeben [released]
- gesperrt [locked]
- verhindert das Editieren von Dokumenten in Gruppe "Erfassung", nur Gruppe "Redaktion" und Administratoren können das Dokument ändern.
- publiziert [published]
- notwendige Bedingung für OAI-Publikation, dann OAI-Status festlegen ("WWW gesperrt" zum Zurückziehen aus BKA-Publikation)
- zu löschen [deleted]
- zugewiesen [reassigned]
- zugewiesen (neu) [assigned]
- Erfassungsstatus (Erfassungsstatus)
- bearbeitet [finished]
- in Bearbeitung [opened]
- unbearbeitet [unprocessed]
- zu löschen [deleted]
Die Defaults sind:
- OAI-Status: WWW gesperrt
- Redaktionsstatus: publiziert
- Erfassungsstatus: unbearbeitet
ACHTUNG bei der Konfiguration in der Erfassung von Foto Marburg: "Durch eine Speicherprozedur werden die Default-Werte erst beim Speichern eines neuen Dokuments gesetzt, wobei die Status-Felder neu geschrieben werden, egal welche Werte vorher dort eingetragen waren. Daher sind Änderungen an Status-Feldern vor dem ersten Speichern bedeutungslos und werden ignoriert." (Werner Köhler, 10.5.2023)
Für den Status eines beschriebenen Objektes siehe: 5210_(Status)