Bildkonvolute (kon): Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 25. Februar 2022, 09:09 Uhr

KON - Konvolut-Dokumente

Konvolute beschreiben Teilbestände, z.B. Fotokampagnen, Ankäufe oder Nachlässe. Dadurch können einzelne Fotos einer Gruppe mit Konvolut-Signatur und KON-Dokumentnummern zugewiesen werden. Hier können administrative Informationen hinterlegt werden, die über Zugang und Verträge informieren sowie über allgemeine Bildrechte. Wenn die genaue Anzahl der Fotografien nicht bekannt ist, können Schätzungen erfasst werden.

Element-Nr.	Element-Name	Beschreibung	Beispiel
8410	KON-Dok-Nr.	[automatisch]	2342352
9920	Tagesdatum	JJJJ.MM.TT	2022.02.24
8561	Konvolut-Signatur	Eigenname + Zugangsjahr?	Hege1977
84107	Art der Beziehung	„Teil von“, wenn Teilkonvolut eines größeren Konvolutes, zur inhaltlichen Untergliederung	Teil von
8418	Bez-KON-Dok-Nr.	Nummer des übergeordneten Konvolutes	20022002
84113	Bez-KON-Name	Name des übergeordneten Konvolutes
8580	Konvolut-Name	Korrekter, vollständiger Name des Konvoluts (zitierfähig)	Foto Kampagne Böhmen 1935
8581a	Beschreibung publ.	Dieser Teil der Beschreibung wird publiziert (Auszug aus 8581 und 8582)
8581	Erstbeschreibung	Kurze Beschreibung ggf. incl. Wertung, Informationen die in Strukturfelder abgelegt werden können, hier knapp oder besser nicht nennen (z.B. Aufnahmezeitraum)
8582	Bestandsgeschichte	Anlässe und Entstehungsbedingungen des Konvolutes, Provenienzen, Verluste etc.
8583	Konvolut-Umfang	möglichst genaue Anzahl der Fotografien, ggf. Schätzung	ca. 4500
8587	Geogr. Schwerpunkte	Länder/Städte, die im Konvolut besonders häufig vertreten sind	Belgien & Polen
8587a	Schwerp-Ortsteil	Ortsteil, der besonders häufig ist	Beispiel
8464	Erschließungshilfe	Wie und wo sind Metadaten zu den Fotografien erhalten?	Beispiel
8460	Verwalter	Foto Marburg	Foto Marburg
8464	Eigentümer	Foto Marburg (außer bei Dauerleihgaben)	Geschichtsverein Marburg
8473	Aufn-Nrn. Bereich	Nummernbereiche, Nennung mehrere Nummerngruppen möglich	Moderner Nummernkatalog Bickell (Ordner im Service, bei den Erschließungshilfen im Dachgeschoss bzw. im Archiv der Archive) und Kopie des historischen Nummernkatalog aus dem LDA Hessen
8492	Zugangsdokumentation	Gibt es einen Schriftwechsel bezüglich der Akquise/Angebot? Wo?	Schriftwechsel im Archiv der Archive
8497a	Zugang Planung	Angabe zu Vorgesprächen, Vorbereitungen im Rahmen der Akquise (wenn KON-Dokument vor dem eigentlichen Zugang angelegt wird)	Beispiel
8497	Zugangsart	Auf welche Art, kam das Konvolut ins Haus? Geschenk, Nachlass oder Eigenproduktion, hier nicht die Anlässe oder Bestandsgeber	Beispiel
8496	Zugangsdatum	JJJJ.MM.TT	1977
8595	Aufbewahrung Originale	Standort der Originale, wenn nicht Plattenarchiv bzw. Server (Forschungsbau Depotangabe??)	Beispiel
8599	Gelt.-Dauer Verwaltung	Bei Dauerleihgaben	bis 2020
8498	Aufnahmeherkunft	Wer ist Bestandsgeber? Erben/ Institution	Bollert, Helga
8543	Sperrung	Für Publikation und Vertrieb gesperrt	gesperrt
8543a	Sperrung Anm.	Erläuterung, warum und bis wann gesperrt?
8465	Einschränkung?	Gibt es Einschränkungen und welche?
8567	Nutzungsrechte	Wo liegen die Nutzungsrechte? Sind Sie geklärt? [Bildrechte]	...
8563	Verträge	JJ.MM.TT	Beispiel
8563a	Vertrag Fotograf	JJJJ.MM.TT
8563b	Vertrag Bestandsgeber	JJJJ.MM.TT
8563c	Vertrag Eigentümer	JJJJ.MM.TT
8564	Lizenz	...
8493	Auftragg./Partner	Bei Kampagnen	Elsässer-Gesellschaft
8493d	Kontakt	Kontaktdaten der Bestandsgeber [sensibel, Datenschutz!]
9030	Ankaufspreis	Gesamtpreis oder Stückpreis [sensibel, Datenschutz!]
8491	Konvolut-Art	Handelt es sich um einen Fotografischen Nachlass, eine Kampagne etc.
8490	Fotograf	Welche Fotografen sind im Konvolut vortreten? Mehrfachnennungen möglich	Hege, Walter & Schröder, Werner
8478	Aufnahmeart	Original /Reproduktion etc. NICHT Verfahren!	Original
8478a	Aufn.-Art-Beschr.	Freitextlicher Kommentar
8481	Typ	Abzug, Dia, Negativ, Born Digital
8482	Farbe?	Angabe ob (u.a.) color vorhanden ist. Farbe und/oder Schwarz-Weiß
8482a	(Farbe:)Kommentar	Welche Anteile?
8494	Aufnahmedatum	ggf. Aufnahmezeitraum
8487	Trägermaterial	Glas oder Film-Negativ? Mehrfachnennung möglich
8487a	Material-Beschr.
8480	Format	Analogfotografie: Negativformate mit mm oder cm Mehrfachnennung möglich	MF & KB & 18 x 24 cm
8480a	(Format:)Kommentar
8597	Perm. Aufbew-Ort	...
8598	Temp.Aufbew-Ort	...
8499a	Primäre Publikation	Erste/relevante Publikationen der Fotografien (z.B. Fotobuch)
8350	Literaturnachweis	Sekundärliteratur zum Konvolut (über Bestandsbildner, Fotograf)
8150	Quellen-Nachweis	Hinweis auf weitere Bestands-Bestandteile (verteilte Nachlässe) bzw. ergänzende Quellensammlungen an anderen Standorten
815i	Weblink Quelle	ggf. URL zu anderen Archivportalen
8495	Ausgangsart	Bei Dauerleihgaben, Kassation…
8495t	Ausgangsdatum	JJJJ.MM.TT
9960	Bearbeitungsstand	ggf. knappe Angaben über Stand der Bearbeitung (mit Datum)
85fm	FM-Archiv	Kontextbezogene Kennzeichnung des Konvolutes im BKA, hier können auch Teile des Konvolutes gekennzeichnet werden bzw. übergeordnete Kontexte markiert werden
9990	Freitext	Freier Beschreibungskommentar, hier kann notiert werden, was sonst in keines der Strukturfelder unterzubringen ist
99ga	Projekt/Kampagne	ggf. Projektbezug 8487 4887a
99fm	FM-Notizen	Freitextliche Kommentare, die der Verwaltung und Bearbeitungsdokumentation dienen
9902	Ersteller-Institution	Ersteller:in des Datensatzes	Foto Marburg
9904	Bearbeiter Datensatz	Kürzel des Namens von Ersteller (Mehrfachnennung möglich)	...

Beispiele Anzeige der Konvolute im Bildindex

Belgien 1940-1944
Walter Hege 1977

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 == KON - Konvolut-Dokumente ==
+[[Datei:Hida4 KON.png|miniatur|rechts|HIDA4 KON-Dokument (Detail)]]
 Konvolute beschreiben Teilbestände, z.B. Fotokampagnen, Ankäufe oder Nachlässe. Dadurch können einzelne Fotos einer Gruppe mit Konvolut-Signatur und KON-Dokumentnummern zugewiesen werden. Hier können administrative Informationen hinterlegt werden, die über Zugang und Verträge informieren sowie über allgemeine Bildrechte. Wenn die genaue Anzahl der Fotografien nicht bekannt ist, können Schätzungen erfasst werden.
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