Bildkonvolute (kon): Unterschied zwischen den Versionen

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== KON - Konvolut-Dokumente ==
== KON - Konvolut-Dokumente ==
[[Datei:Screenshot KON Belgien1940-1944.png|miniatur]]
[[Datei:Hida4 KON.png|miniatur|rechts|HIDA4 KON-Dokument (Detail)]]
 
Konvolute beschreiben Teilbestände, z.B. Fotokampagnen, Ankäufe oder Nachlässe. Dadurch können einzelne Fotos einer Gruppe mit Konvolut-Signatur und KON-Dokumentnummern zugewiesen werden. Hier können administrative Informationen hinterlegt werden, die über Zugang und Verträge informieren sowie über allgemeine Bildrechte. Wenn die genaue Anzahl der Fotografien nicht bekannt ist, können Schätzungen erfasst werden.
Konvolute beschreiben Teilbestände, z.B. Fotokampagnen, Ankäufe oder Nachlässe. Dadurch können einzelne Fotos einer Gruppe mit Konvolut-Signatur und KON-Dokumentnummern zugewiesen werden. Hier können administrative Informationen hinterlegt werden, die über Zugang und Verträge informieren sowie über allgemeine Bildrechte. Wenn die genaue Anzahl der Fotografien nicht bekannt ist, können Schätzungen erfasst werden.
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| [[8410 (KON-Dok.-Nr.)|8410]] || KON-Dok-Nr. || [automatisch] || 20012345
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| 9920 || Tagesdatum || JJJJ.MM.TT || 2022.02.24
| 9920 || Tagesdatum || JJJJ.MM.TT || 2022.02.24
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| [[8561 (Konvolut-Signatur)|8561]] || '''Konvolut-Signatur''' || Beispiel || Beispiel
| [[8561 (Konvolut-Signatur)|8561]] || '''Konvolut-Signatur''' || Eigenname + Zugangsjahr? || [https://www.bildindex.de/bilder/gallery/encoded/eJzjYBKS52IvyEzWTczJEeLwSE1PNbQ0N5didvRzUWIuycnWYgAAhvkH5A** Hege1977]
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| 84107 || Art der Beziehung || Beispiel || Beispiel
| 84107 || Art der Beziehung || „Teil von“, wenn Teilkonvolut eines größeren Konvolutes, zur inhaltlichen Untergliederung || Teil von
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| 8418 || Bez-KON-Dok-Nr.
| 8418 || Bez-KON-Dok-Nr. || Nummer des übergeordneten Konvolutes || 20022002
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| 84113 || Bez-KON-Name
| 84113 || Bez-KON-Name || Name des übergeordneten Konvolutes
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| 8580 || Konvolut-Name || Beispiel || Beispiel
| 8580 || Konvolut-Name || Korrekter, vollständiger Name des Konvoluts (zitierfähig) || Foto Kampagne Böhmen 1935
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| 8581a || Beschreibung publ. || Beispiel || Beispiel
| 8581a || Beschreibung publ. || Dieser Teil der Beschreibung wird publiziert (Auszug aus 8581 und 8582) ||
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| [[8581 (Erstbeschreibung)|8581]] || '''Erstbeschreibung''' || Beispiel || Beispiel
| [[8581 (Erstbeschreibung)|8581]] || '''Erstbeschreibung''' || Kurze Beschreibung ggf. incl. Wertung, Informationen die in Strukturfelder abgelegt werden können, hier knapp oder besser nicht nennen (z.B. Aufnahmezeitraum) ||  
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| 8582 || Bestandsgeschichte || Beispiel || Beispiel
| 8582 || Bestandsgeschichte || Anlässe und Entstehungsbedingungen des Konvolutes, Provenienzen, Verluste etc. ||  
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| 8583 || Konvolut-Umfang || ggf. Schätzung || ca. 4.500
| 8583 || Konvolut-Umfang || möglichst genaue Anzahl der Fotografien, ggf. Schätzung || ca. 4500
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| 8587 || Geogr. Schwerpunkte || Beispiel || Beispiel
| 8587 || Geogr. Schwerpunkte || Länder/Städte, die im Konvolut besonders häufig vertreten sind || Belgien & Polen
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| 8587a || Schwerp-Ortsteil  || Beispiel || Beispiel
| 8587a || Schwerp-Ortsteil  || Ortsteil, der besonders häufig ist || Beispiel
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| 8464 || Erschließungshilfe || Beispiel || Beispiel
| 8464 || Erschließungshilfe || Wie und wo sind Metadaten zu den Fotografien erhalten?  || Beispiel
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| [[8460 (Verwalter)|8460]] || '''Verwalter''' || Foto Marburg || Beispiel
| [[8460 (Verwalter)|8460]] || '''Verwalter''' || Foto Marburg || Foto Marburg
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| 8464 || Eigentümer || Foto Marburg (außer bei Dauerleihgaben) || Geschichtsverein Marburg
| 8464 || Eigentümer || Foto Marburg (außer bei Dauerleihgaben) || Geschichtsverein Marburg
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| 8473 || Aufn-Nrn. Bereich || Nummernbereiche, Nennung mehrere Nummerngruppen möglich || Beispiel
| 8473 || Aufn-Nrn. Bereich || Nummernbereiche, Nennung mehrere Nummerngruppen möglich || Moderner Nummernkatalog Bickell (Ordner im Service, bei den Erschließungshilfen im Dachgeschoss bzw. im Archiv der Archive) und Kopie des historischen Nummernkatalog aus dem LDA Hessen
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| 8492 || Zugangsdokumentation || Gibt es einen Schriftwechsel bezüglich der Akquise/Angebot? Wo? || Schriftwechsel im Archiv der Archive
| 8492 || Zugangsdokumentation || Gibt es einen Schriftwechsel bezüglich der Akquise/Angebot? Wo? || Schriftwechsel im Archiv der Archive
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| 8498 || Aufnahmeherkunft || Wer ist Bestandsgeber? Erben/ Institution || Bollert, Helga
| 8498 || Aufnahmeherkunft || Wer ist Bestandsgeber? Erben/ Institution || Bollert, Helga
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| 8543 || Sperrung || Für Publikation und Vertrieb gesperrt || gesperrt
| [[8543_(Sperrung)|8543]] || Sperrung || Für Publikation und Vertrieb gesperrt || gesperrt
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| 8543a || Sperrung Anm. || Erläuterung, warum und bis wann gesperrt? || Beispiel
| 8543a || Sperrung Anm. || Erläuterung, warum und bis wann gesperrt? ||  
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| 8465 || Einschränkung? || Gibt es Einschränkungen und welche? || Beispiel
| 8465 || Einschränkung? || Gibt es Einschränkungen und welche? || z.B. <code>Keine Lieferung an DDB</code>
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| 8567 || Nutzungsrechte || Wo liegen die Nutzungsrechte? Sind Sie geklärt? [Bildrechte] || ...
| [[8567_(Nutzungsrechte)|8567]] || Nutzungsrechte || Wo liegen die Nutzungsrechte? Sind Sie geklärt? Bevorzugt Rechtehinweise aus dem Lizenzkorb der DDB oder Rights statesments [Bildrechte] || <code>Kein Urheberrechtsschutz -Vertragliche Beschränkungen</code>
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| 8563 || Verträge || JJ.MM.TT || Beispiel
| 8563 || Verträge || JJ.MM.TT || Beispiel
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| 8563c || Vertrag Eigentümer || JJJJ.MM.TT
| 8563c || Vertrag Eigentümer || JJJJ.MM.TT
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| 8564 || Lizenz || ...
| 8564 || Lizenz || Bevorzugt Lizenzen aus dem Lizenzkorb der DDB / CC-Lizenz / Rightsstatesments (Abkürzung und URL) || z.B. <code>NoC-CR http://rightsstatements.org/vocab/NoC-CR/1.0/</code>
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| 8493 || Auftragg./Partner || Bei Kampagnen || Elsässer-Gesellschaft
| 8493 || Auftragg./Partner || Bei Kampagnen || Elsässer-Gesellschaft
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| 8491 || Konvolut-Art || Handelt es sich um einen Fotografischen Nachlass, eine Kampagne etc.
| 8491 || Konvolut-Art || Handelt es sich um einen Fotografischen Nachlass, eine Kampagne etc.
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| 8490 || Fotograf || Welche Fotografen sind im Konvolut vortreten? Mehrfachnennungen möglich
| 8490 || Fotograf || Welche Fotografen sind im Konvolut vortreten? Mehrfachnennungen möglich || Hege, Walter & Schröder, Werner
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| 8478 || Aufnahmeart || Original /Reproduktion etc. NICHT Verfahren!
| [[8478 (Aufnahmeart)|8478]] || Aufnahmeart || Original /Reproduktion etc. NICHT Verfahren! || Original
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| 8478a || Aufn.-Art-Beschr. || Freitextlicher Kommentar
| 8478a || Aufn.-Art-Beschr. || Freitextlicher Kommentar
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| 8481 || Typ || Abzug, Dia, Negativ, Born Digital
| [[8481 (Typ)|8481]] || Typ || Abzug, Dia, Negativ, Born Digital
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| [[8482 (Farbe?)|8482]] || '''Farbe?''' || Angabe ob (u.a.) color vorhanden ist. Farbe und/oder Schwarz-Weiß
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| [[8494 (Aufnahmedatum)|8494]] || '''Aufnahmedatum''' ||ggf. Aufnahmezeitraum  
| [[8494 (Aufnahmedatum)|8494]] || '''Aufnahmedatum''' ||ggf. Aufnahmezeitraum  
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| 8487 || Trägermaterial || Glas oder Film-Negativ? Mehrfachnennung möglich
| 8487 || Trägermaterial || Glas oder Film-Negativ? Mehrfachnennung möglich
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| 8487a ||  Material-Beschr. ||  
| 8487a ||  Material-Beschr. ||  
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| 99ga || Projekt/Kampagne || ggf. Projektbezug 8487 4887a
| 99ga || Projekt/Kampagne || ggf. Projektbezug 8487 4887a
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|99fm || Freitextliche Kommentare, die der Verwaltung und Bearbeitungsdokumentation dienen
|99fm || FM-Notizen || Freitextliche Kommentare, die der Verwaltung und Bearbeitungsdokumentation dienen
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| 9902 || (Institution) Ersteller:in des Datensatzes
| 9902 || Ersteller-Institution || Ersteller:in des Datensatzes || Foto Marburg
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| 9904 || Kürzel des Namens von Ersteller:in (Mehrfachnennung möglich)}
| 9904 || Bearbeiter Datensatz || Kürzel des Namens von Ersteller (Mehrfachnennung möglich) || ...
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== Anzeige der Konvolute im Bildindex, Vorlage ==
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Screenshot KON Belgien1940-1944.png|Belgien 1940-1944
Screenshot KON Hege1977.png|Walter Hege 1977
KON-Vorlage-x.jpg|HIDA-Vorlage Bildindex
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Aktuelle Version vom 2. September 2022, 10:27 Uhr

KON - Konvolut-Dokumente

HIDA4 KON-Dokument (Detail)

Konvolute beschreiben Teilbestände, z.B. Fotokampagnen, Ankäufe oder Nachlässe. Dadurch können einzelne Fotos einer Gruppe mit Konvolut-Signatur und KON-Dokumentnummern zugewiesen werden. Hier können administrative Informationen hinterlegt werden, die über Zugang und Verträge informieren sowie über allgemeine Bildrechte. Wenn die genaue Anzahl der Fotografien nicht bekannt ist, können Schätzungen erfasst werden.

Element-Nr. Element-Name Beschreibung Beispiel
8410 KON-Dok-Nr. [automatisch] 2342352
9920 Tagesdatum JJJJ.MM.TT 2022.02.24
8561 Konvolut-Signatur Eigenname + Zugangsjahr? Hege1977
84107 Art der Beziehung „Teil von“, wenn Teilkonvolut eines größeren Konvolutes, zur inhaltlichen Untergliederung Teil von
8418 Bez-KON-Dok-Nr. Nummer des übergeordneten Konvolutes 20022002
84113 Bez-KON-Name Name des übergeordneten Konvolutes
8580 Konvolut-Name Korrekter, vollständiger Name des Konvoluts (zitierfähig) Foto Kampagne Böhmen 1935
8581a Beschreibung publ. Dieser Teil der Beschreibung wird publiziert (Auszug aus 8581 und 8582)
8581 Erstbeschreibung Kurze Beschreibung ggf. incl. Wertung, Informationen die in Strukturfelder abgelegt werden können, hier knapp oder besser nicht nennen (z.B. Aufnahmezeitraum)
8582 Bestandsgeschichte Anlässe und Entstehungsbedingungen des Konvolutes, Provenienzen, Verluste etc.
8583 Konvolut-Umfang möglichst genaue Anzahl der Fotografien, ggf. Schätzung ca. 4500
8587 Geogr. Schwerpunkte Länder/Städte, die im Konvolut besonders häufig vertreten sind Belgien & Polen
8587a Schwerp-Ortsteil Ortsteil, der besonders häufig ist Beispiel
8464 Erschließungshilfe Wie und wo sind Metadaten zu den Fotografien erhalten? Beispiel
8460 Verwalter Foto Marburg Foto Marburg
8464 Eigentümer Foto Marburg (außer bei Dauerleihgaben) Geschichtsverein Marburg
8473 Aufn-Nrn. Bereich Nummernbereiche, Nennung mehrere Nummerngruppen möglich Moderner Nummernkatalog Bickell (Ordner im Service, bei den Erschließungshilfen im Dachgeschoss bzw. im Archiv der Archive) und Kopie des historischen Nummernkatalog aus dem LDA Hessen
8492 Zugangsdokumentation Gibt es einen Schriftwechsel bezüglich der Akquise/Angebot? Wo? Schriftwechsel im Archiv der Archive
8497a Zugang Planung Angabe zu Vorgesprächen, Vorbereitungen im Rahmen der Akquise (wenn KON-Dokument vor dem eigentlichen Zugang angelegt wird) Beispiel
8497 Zugangsart Auf welche Art, kam das Konvolut ins Haus? Geschenk, Nachlass oder Eigenproduktion, hier nicht die Anlässe oder Bestandsgeber Beispiel
8496 Zugangsdatum JJJJ.MM.TT 1977
8595 Aufbewahrung Originale Standort der Originale, wenn nicht Plattenarchiv bzw. Server (Forschungsbau Depotangabe??) Beispiel
8599 Gelt.-Dauer Verwaltung Bei Dauerleihgaben bis 2020
8498 Aufnahmeherkunft Wer ist Bestandsgeber? Erben/ Institution Bollert, Helga
8543 Sperrung Für Publikation und Vertrieb gesperrt gesperrt
8543a Sperrung Anm. Erläuterung, warum und bis wann gesperrt?
8465 Einschränkung? Gibt es Einschränkungen und welche? z.B. Keine Lieferung an DDB
8567 Nutzungsrechte Wo liegen die Nutzungsrechte? Sind Sie geklärt? Bevorzugt Rechtehinweise aus dem Lizenzkorb der DDB oder Rights statesments [Bildrechte] Kein Urheberrechtsschutz -Vertragliche Beschränkungen
8563 Verträge JJ.MM.TT Beispiel
8563a Vertrag Fotograf JJJJ.MM.TT
8563b Vertrag Bestandsgeber JJJJ.MM.TT
8563c Vertrag Eigentümer JJJJ.MM.TT
8564 Lizenz Bevorzugt Lizenzen aus dem Lizenzkorb der DDB / CC-Lizenz / Rightsstatesments (Abkürzung und URL) z.B. NoC-CR http://rightsstatements.org/vocab/NoC-CR/1.0/
8493 Auftragg./Partner Bei Kampagnen Elsässer-Gesellschaft
8493d Kontakt Kontaktdaten der Bestandsgeber [sensibel, Datenschutz!]
9030 Ankaufspreis Gesamtpreis oder Stückpreis [sensibel, Datenschutz!]
8491 Konvolut-Art Handelt es sich um einen Fotografischen Nachlass, eine Kampagne etc.
8490 Fotograf Welche Fotografen sind im Konvolut vortreten? Mehrfachnennungen möglich Hege, Walter & Schröder, Werner
8478 Aufnahmeart Original /Reproduktion etc. NICHT Verfahren! Original
8478a Aufn.-Art-Beschr. Freitextlicher Kommentar
8481 Typ Abzug, Dia, Negativ, Born Digital
8482 Farbe? Angabe ob (u.a.) color vorhanden ist. Farbe und/oder Schwarz-Weiß
8482a (Farbe:)Kommentar Welche Anteile?
8494 Aufnahmedatum ggf. Aufnahmezeitraum
8487 Trägermaterial Glas oder Film-Negativ? Mehrfachnennung möglich
8487a Material-Beschr.
8480 Format Analogfotografie: Negativformate mit mm oder cm Mehrfachnennung möglich MF & KB & 18 x 24 cm
8480a (Format:)Kommentar
8597 Perm. Aufbew-Ort ...
8598 Temp.Aufbew-Ort ...
8499a Primäre Publikation Erste/relevante Publikationen der Fotografien (z.B. Fotobuch)
8350 Literaturnachweis Sekundärliteratur zum Konvolut (über Bestandsbildner, Fotograf)
8150 Quellen-Nachweis Hinweis auf weitere Bestands-Bestandteile (verteilte Nachlässe) bzw. ergänzende Quellensammlungen an anderen Standorten
815i Weblink Quelle ggf. URL zu anderen Archivportalen
8495 Ausgangsart Bei Dauerleihgaben, Kassation…
8495t Ausgangsdatum JJJJ.MM.TT
9960 Bearbeitungsstand ggf. knappe Angaben über Stand der Bearbeitung (mit Datum)
85fm FM-Archiv Kontextbezogene Kennzeichnung des Konvolutes im BKA, hier können auch Teile des Konvolutes gekennzeichnet werden bzw. übergeordnete Kontexte markiert werden
9990 Freitext Freier Beschreibungskommentar, hier kann notiert werden, was sonst in keines der Strukturfelder unterzubringen ist
99ga Projekt/Kampagne ggf. Projektbezug 8487 4887a
99fm FM-Notizen Freitextliche Kommentare, die der Verwaltung und Bearbeitungsdokumentation dienen
9902 Ersteller-Institution Ersteller:in des Datensatzes Foto Marburg
9904 Bearbeiter Datensatz Kürzel des Namens von Ersteller (Mehrfachnennung möglich) ...

Anzeige der Konvolute im Bildindex, Vorlage

  • Belgien 1940-1944

    Belgien 1940-1944

  • Walter Hege 1977

    Walter Hege 1977

  • HIDA-Vorlage Bildindex

    HIDA-Vorlage Bildindex

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