Status: Unterschied zwischen den Versionen
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In der APS-Instanz der Erfassungsdatenbank (FME) gibt es momentan drei Felder für den Bearbeitungsstatus eines Dokumentes. | In der APS-Instanz der Erfassungsdatenbank ([[FME]]) gibt es momentan drei Felder für den Bearbeitungsstatus eines Dokumentes. | ||
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*** Dokument soll nicht in BKA-Redaktion und nicht in BKA-Publikation gezeigt werden | *** Dokument soll nicht in privater BKA-Redaktion und nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt werden | ||
** WWW gesperrt [published-private] | ** WWW gesperrt [published-private] | ||
*** Dokument wird nicht in BKA-Publikation gezeigt, Redaktionsstatus muss aber "publiziert" sein, da das Dokument sonst nicht in der OAI-Speicherstrecke weitergeleitet wird. | *** Dokument wird nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt, nur in interner, privater BKA-Redation, [[Redaktionsstatus]] muss aber "publiziert" sein, da das Dokument sonst nicht in der OAI-Speicherstrecke weitergeleitet wird. | ||
** nicht gesperrt [published] | ** nicht gesperrt [published] | ||
*** Dokument wird in BKA-Publikation [[Bildindex]] weltweit veröffentlicht | |||
* Redaktionsstatus (Redaktionsstatus): | * [[Redaktionsstatus]] (Redaktionsstatus): | ||
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*** verhindert das Editieren von Dokumenten in Gruppe "Erfassung", nur Gruppe "Redaktion" und Administratoren können das Dokument ändern. | |||
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*** notwendige Bedingung für OAI-Publikation, dann OAI-Status festlegen ("WWW gesperrt" zum Zurückziehen aus BKA-Publikation) | *** notwendige Bedingung für OAI-Publikation, dann OAI-Status festlegen ("WWW gesperrt" zum Zurückziehen aus BKA-Publikation) | ||
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* Erfassungsstatus (Erfassungsstatus) | * [[Erfassungsstatus]] (Erfassungsstatus) | ||
** bearbeitet [finished] | ** bearbeitet [finished] | ||
** in Bearbeitung [opened] | ** in Bearbeitung [opened] | ||
** unbearbeitet [unprocessed] | ** unbearbeitet [unprocessed] | ||
** zu löschen [deleted] | ** zu löschen [deleted] | ||
Die Defaults sind: | |||
* OAI-Status: WWW gesperrt | |||
* Redaktionsstatus: publiziert | |||
* Erfassungsstatus: unbearbeitet | |||
ACHTUNG bei der Konfiguration in der Erfassung von Foto Marburg: "Durch eine Speicherprozedur werden die Default-Werte erst '''beim Speichern''' eines neuen Dokuments gesetzt, wobei die Status-Felder neu geschrieben werden, egal welche Werte vorher dort eingetragen waren. Daher sind Änderungen an Status-Feldern ''vor dem ersten Speichern'' bedeutungslos und werden ignoriert." (Werner Köhler, 10.5.2023) | |||
[[Datei:BKA3 Statustypen Bearbeitung Redaktion OAI.png|miniatur||Speicherstrecke FME-BKA (Erfassungsstatus, Redaktionsstatus, OAI-Status), Grafik: Werner Köhler 2020]] | [[Datei:BKA3 Statustypen Bearbeitung Redaktion OAI.png|miniatur||Speicherstrecke FME-BKA (Erfassungsstatus, Redaktionsstatus, OAI-Status), Grafik: Werner Köhler 2020]] | ||
Für den Status eines beschriebenen Objektes siehe: [[5210_(Status)]] | Für den Status eines beschriebenen Objektes siehe: [[5210_(Status)]] | ||
Aktuelle Version vom 30. Oktober 2024, 08:52 Uhr
Status eines bearbeiteten Dokumentes
In der APS-Instanz der Erfassungsdatenbank (FME) gibt es momentan drei Felder für den Bearbeitungsstatus eines Dokumentes.
- OAI-Status (Status):
- in Bearbeitung [draft]
- Redaktion gesperrt [unpublished]
- Dokument soll nicht in privater BKA-Redaktion und nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt werden
- WWW gesperrt [published-private]
- Dokument wird nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt, nur in interner, privater BKA-Redation, Redaktionsstatus muss aber "publiziert" sein, da das Dokument sonst nicht in der OAI-Speicherstrecke weitergeleitet wird.
- nicht gesperrt [published]
- Dokument wird in BKA-Publikation Bildindex weltweit veröffentlicht
- Redaktionsstatus (Redaktionsstatus):
- freigegeben [released]
- gesperrt [locked]
- verhindert das Editieren von Dokumenten in Gruppe "Erfassung", nur Gruppe "Redaktion" und Administratoren können das Dokument ändern.
- publiziert [published]
- notwendige Bedingung für OAI-Publikation, dann OAI-Status festlegen ("WWW gesperrt" zum Zurückziehen aus BKA-Publikation)
- zu löschen [deleted]
- zugewiesen [reassigned]
- zugewiesen (neu) [assigned]
- Erfassungsstatus (Erfassungsstatus)
- bearbeitet [finished]
- in Bearbeitung [opened]
- unbearbeitet [unprocessed]
- zu löschen [deleted]
Die Defaults sind:
- OAI-Status: WWW gesperrt
- Redaktionsstatus: publiziert
- Erfassungsstatus: unbearbeitet
ACHTUNG bei der Konfiguration in der Erfassung von Foto Marburg: "Durch eine Speicherprozedur werden die Default-Werte erst beim Speichern eines neuen Dokuments gesetzt, wobei die Status-Felder neu geschrieben werden, egal welche Werte vorher dort eingetragen waren. Daher sind Änderungen an Status-Feldern vor dem ersten Speichern bedeutungslos und werden ignoriert." (Werner Köhler, 10.5.2023)
Für den Status eines beschriebenen Objektes siehe: 5210_(Status)