Status

Status eines bearbeiteten Dokumentes

In der APS-Instanz der Erfassungsdatenbank (FME) gibt es momentan drei Felder für den Bearbeitungsstatus eines Dokumentes.

• OAI-Status (Status):
  • in Bearbeitung [draft]
  • Redaktion gesperrt [unpublished]
    • Dokument soll nicht in privater BKA-Redaktion und nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt werden
  • WWW gesperrt [published-private]
    • Dokument wird nicht in öffentlicher BKA-Publikation gezeigt, nur in interner, privater BKA-Redation, Redaktionsstatus muss aber "publiziert" sein, da das Dokument sonst nicht in der OAI-Speicherstrecke weitergeleitet wird.
  • nicht gesperrt [published]
    • Dokument wird in BKA-Publikation Bildindex weltweit veröffentlicht

• Redaktionsstatus (Redaktionsstatus):
  • freigegeben [released]
  • gesperrt [locked]
    • verhindert das Editieren von Dokumenten in Gruppe "Erfassung", nur Gruppe "Redaktion" und Administratoren können das Dokument ändern.
  • publiziert [published]
    • notwendige Bedingung für OAI-Publikation, dann OAI-Status festlegen ("WWW gesperrt" zum Zurückziehen aus BKA-Publikation)
  • zu löschen [deleted]
  • zugewiesen [reassigned]
  • zugewiesen (neu) [assigned]

• Erfassungsstatus (Erfassungsstatus)
  • bearbeitet [finished]
  • in Bearbeitung [opened]
  • unbearbeitet [unprocessed]
  • zu löschen [deleted]

Die Defaults sind:

• OAI-Status: WWW gesperrt
• Redaktionsstatus: publiziert
• Erfassungsstatus: unbearbeitet

ACHTUNG bei der Konfiguration in der Erfassung von Foto Marburg: "Durch eine Speicherprozedur werden die Default-Werte erst beim Speichern eines neuen Dokuments gesetzt, wobei die Status-Felder neu geschrieben werden, egal welche Werte vorher dort eingetragen waren. Daher sind Änderungen an Status-Feldern vor dem ersten Speichern bedeutungslos und werden ignoriert." (Werner Köhler, 10.5.2023)

Speicherstrecke FME-BKA (Erfassungsstatus, Redaktionsstatus, OAI-Status), Grafik: Werner Köhler 2020

Für den Status eines beschriebenen Objektes siehe: 5210_(Status)